예산 관리 탭

예산 정보에 대해서 확인할 수 있습니다.

1. 예산 연도: 표시할 예산의 회계연도를 선택합니다.

2. 예산 그룹: 표시할 그룹을 선택합니다. 특정 그룹을 선택하지 않으면, 기본적으로 모든 그룹의 예산 사용 현황이 표시됩니다.

3. 그룹 설정: 새로운 그룹 추가, 그룹 삭제, 그룹 이름 재설정이 가능합니다.

4. 개요: 선택한 예산 그룹에 따라 예산 사용 현황을 수치와 그래프로 확인할 수 있습니다.

   1. 총 예산: 설정된 예산의 총 금액을 표시합니다. 또한 설정 기간을 초과한 금액(Overrun)과 사용하지 않은 금액(Shortfall)도 함께 표시됩니다.

   2. 총 실제 지출: 예산 시작일부터 비용 수집 기간까지 발생한 총 비용을 표시합니다. 총 예산 대비 비율과 분기별 지출 금액도 함께 표시됩니다.

   3. 월평균 지출: 월별 평균 사용 비용을 표시합니다.

   4. 예산 지속 기간(Runway): 평균 월간 사용 비용을 기준으로 남은 예산 사용 가능 기간을 표시합니다.

   5. 예산 그룹: 사용자가 생성한 예산 그룹의 총 수를 표시합니다.

   6. 예산 vs. 실제 지출: 월별 예산과 실제 지출을 막대그래프로 표시합니다. Overrun(초과 금액), Shortfall(부족 금액), 12개월 후까지의 예측도 함께 표시되어 각 월별 비교가 용이합니다.

5. 예산 추가: 각 리소스별로 예산을 추가할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 예산 추가 화면으로 이동합니다.

6. 예산 리스트: 추가한 예산이 리스트에 등록됩니다.

7. 예산 변경: [수정] 버튼을 클릭하면 추가한 예산 설정을 변경할 수 있습니다.

8. 기타 작업: 변경하고 싶은 예산 이름 옆의 체크박스를 선택한 후, [캐밥] 버튼을 클릭하면 다운로드, 복사, 삭제가 가능합니다.

   1. 다운로드: 선택한 예산을 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.

   2. 복사: 동일한 조건으로 새로운 예산을 생성할 수 있습니다. 복사된 예산은 "원본 예산명_copy_타임스탬프" 형식으로 추가됩니다.

   3. 삭제: 선택한 예산을 삭제합니다. 삭제 확인 팝업이 표시되며, 삭제를 확정해야 합니다.

예산 설정

1. 예산 설정 에서 추가할 예산의 클라우드 서비스를 선택한 후, 기본 정보, 예산 범위, 예산 총액 각각의 항목에 대해 값을 선택하거나 입력하세요.

2. 기본 정보에서는 예산 그룹을 선택하고 예산 이름을 입력합니다. 새로운 예산 그룹을 추가해야 하는 경우, [그룹 설정] 버튼을 클릭하여 그룹을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 또한, 설명란에 메모를 입력하여 예산에 대한 보충 정보를 기록할 수 있습니다.

3. 예산 범위에서는 예산 설정을 위해 필요한 옵션과 필터를 선택합니다. 현재 계정 내 모든 서비스를 대상으로 예산을 설정하고자 할 경우, 범위 조건에서 전체 서비스를 선택합니다.

4. 세부적으로 설정하고자 할 경우, 범위 조건에서 특정 비용 차원 필터를 선택하고, 범위 조건에서 조건과 값을 추가합니다. 예를 들어 Elastic Compute Cloud(EC2)에 대한 예산을 설정하려면, 조건에서 서비스를 선택하고 값에서 EC2를 선택한 후 저장하면, 모든 계정, 리전 또는 태그에 걸친 EC2 사용량에 대한 예산을 설정할 수 있습니다.

5. [조건 추가] 버튼을 클릭하여 하나 이상의 조건을 생성할 수 있습니다. 각 조건은 AND 조건으로 적용되며, 값는 OR 조건을 사용하기 때문에 선택한 값의 수만큼 예산이 생성되고 추가됩니다.

1. 예산 총액에서는 예산의 회계연도, 적용 기간, 사이클을 선택합니다. 예산 가이드에서는 선택한 클라우드, 계정, 제품, 리전의 과거 3개월 데이터를 분석하여 추천 예산 금액을 제시합니다. 이 데이터를 참고하여 필요한 예산 설정 주기에 맞춰 예산을 입력하세요. 예산 주기는 월별, 분기별, 연별로 설정할 수 있습니다.

2. 자동 입력을 원하는 경우, [예산 금액 자동 채우기] 버튼을 클릭하고 초기 예산과 예상 예산 증가율을 입력하세요. 그러면 예산 금액이 자동으로 계산되어 입력됩니다.

3. 모든 필수 항목을 입력한 후, 화면 오른쪽 하단의 [다음] 버튼을 클릭하여 알람 설정 단계로 이동합니다.

알림 설정

1. 알림 설정 기능을 통해 알림을 설정하고 예산을 관리할 수 있습니다. 설정한 예산에 대해 알림 기준을 지정하고, 다양한 알림 채널을 통해 알림을 받을 수 있습니다. 알림은 임계값, 트리거, 알림 보내기 설정을 통해 발송되며, 사용량이 예산을 초과하거나 미달하는 경우에 알림이 전송됩니다. 알림이 필요하지 않은 경우, 화면 오른쪽 아래의 [저장] 버튼을 클릭하면 예산 설정이 완료됩니다.

2. 임계값에서는 "예산 금액의 %" 또는 "절대값"을 선택하여, 알림을 받을 초과 혹은 부족 값을 퍼센트 또는 금액으로 지정할 수 있습니다.

3. 트리거에서는 알림 기준을 "Actual Spend(실제 지출)" 또는 "Forecasted Spend(예상 지출)"로 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 임계값에서 "예산 금액의 %"를 선택하고 "80%"를 지정하며 "Over Budget(예산 초과)"로 설정하고, 트리거에서 "Actual Spend(실제 지출)"을 선택하면, 알림 보내기 항목에는 "실제 비용이 예산 금액($1,000)의 80%($800)에 도달하면 알림을 전송"이라는 내용이 표시됩니다. 이 설정을 통해 실제 사용 금액이 예산의 80%에 도달했을 때 알림이 전송됩니다.

1. 알림 보내기 에서는 알림을 받을 채널을 선택할 수 있습니다. Email, Slack, MS Teams, Google Chat, WebHook 중 하나를 선택하고 수신자를 입력하세요. 단, Email은 OpsNow에 등록된 계정만 사용할 수 있습니다.

2. 모든 값을 선택하거나 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하면 설정한 알림이 화면 하단에 추가됩니다.

3. 알림 설정이 완료되면 화면 오른쪽 아래의 [저장] 버튼을 클릭하여 설정을 확정하십시오.

예산 상세 보기 및 수정

예산 설정이 완료되면, 예산 관리 탭 의 목록에서 예산을 클릭하여 각 예산의 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 이 화면에서는 예산 사용 현황, 설정한 기간 내 실제 지출 금액과 예측 지출 금액, 그리고 알림이 전송되는 시점 및 대상을 확인할 수 있습니다.

1. 알림 설정 항목 내의 [수정] 버튼을 클릭하면 알림 설정 페이지로 이동하여, 알림 수신 채널, 이메일 주소, URL을 변경할 수 있습니다.

2. 상세 정보 내의 [수정] 버튼을 클릭하면 예산 생성 시 설정한 예산 그룹, 예산 이름, 예산 금액, 회계 연도, 적용 기간, 예산 범위를 편집할 수 있습니다.

3. 예산 내역에서는 설정된 기간 내 예산 데이터를 확인할 수 있으며, 실제 지출 금액과 예측 사용량이 그래프로 표시됩니다.