Budgets Tab

Displays budget information.

1. 会計年度: 表示する予算の会計年度を選択します。

2. 予算グループ: 表示するグループを選択します。特定のグループを選択しない場合、すべてのグループの予算使用状況がデフォルトで表示されます。

3. グループ設定: 新しいグループの追加、グループの削除、グループ名のリセットが可能です。

4. 概要: 選択した予算グループに応じて、予算の使用状況を数値とグラフで確認できます。

   1. 総予算: 設定された予算の合計金額を表示します。また、設定期間を超過した金額（Overrun）や、未使用の金額（Shortfall）も表示されます。

   2. 総実際支出額: 予算開始日から費用収集期間までに発生した総コストを表示します。総予算に対する割合も示され、四半期ごとの支出額も合計金額の下に表示されます。

   3. 月平均: 月ごとの平均使用コストを表示します。

   4. ランウェイ: 平均月間使用コストを基準に、残りの予算使用可能期間を表示します。

   5. 予算グループ: ユーザーが作成した予算グループの総数を表示します。

   6. 予算 vs. 実際の支出: 月ごとの予算と実際の支出を棒グラフで表示します。Overrun（超過額）、Shortfall（不足額）、および12か月先までの予測も表示され、各月の比較が容易になります。

5. 予算追加: 各リソースごとに予算を追加できます。このオプションを選択すると、予算追加画面に移動します。

6. 予算リスト: 追加した予算は、リストに登録されます。

7. 予算の変更: [Edit] ボタンをクリックすると、追加した予算の設定を変更できます。

8. その他: 変更したい予算名の横にあるチェックボックスを選択し、[More] をクリックすると、ダウンロード、コピー、または削除が可能です。

   1. ダウンロード: 選択した予算をExcelファイルとしてダウンロードできます。

   2. コピー: 同じ条件の新しい予算を作成できます。コピーされた予算は「元の予算名_copy_タイムスタンプ」として追加されます。

   3. 削除: 選択した予算を削除します。削除確認のポップアップが表示され、削除の確定が求められます。

予算の設定

1. 「Set a Budget」 画面では、追加する予算の「Cloud Service」を選択し、「Basic Information」、「Budget Scope」、「Budget Amount」 の各項目に適切な値を設定します。

2. 「Basic Information」 では、予算グループを選択し、予算名を入力します。新しい予算グループを追加する必要がある場合は、[Group Settings] ボタンをクリックし、グループの追加や削除を行います。また、「Description」 にメモを入力することで、予算の補足情報を記録できます。

3. 「Budget Scope」 では、予算設定のために必要なオプションとフィルターを選択します。現在のアカウント内のすべてのサービスを対象に予算を設定したい場合は、「Scope Options」 で 「All Services」 を選択してください。

4. 詳細に設定したい場合は、「Scope Options」 で 「Filter Specific Cost Dimensions」 を選択し、「Scope Filters」 に 「Filter」 と 「Value」 を追加します。例えば、Elastic Compute Cloud（EC2）の予算を設定する場合、「Filter」 で 「Service」 を選択し、「Value」 で 「EC2」 を選択して保存すると、すべてのアカウント、リージョン、またはタグにわたるEC2の使用量に対する予算を設定できます。

5. [+Add Filters] を押すことで、1つまたは複数のフィルターを作成できます。各フィルターは AND条件 で適用されますが、「Value」 は OR条件 を使用するため、選択した値の数だけ予算が作成され、追加されます。

1. 「Budget Amount」 では、予算の会計年度、適用期間、サイクル を選択します。

   「Budget Advice」 では、選択したクラウド、アカウント、プロダクト、リージョン の過去3か月のデータを分析し、推奨される予算額を提示します。このデータを参考にしながら、必要な予算設定サイクルに応じて予算を入力してください。予算サイクルは、月次、四半期、年次 で設定できます。

2. 自動入力を行う場合は、[Autofill Budgeted Amount] ボタンをクリックし、初期予算 と 想定される予算増加率を入力してください。これにより、予算値が自動的に計算され、入力されます。

3. すべての必須項目を入力したら、画面右下の [Next] ボタンをクリックし、「Set Alerts」 の設定に進んでください。

通知設定

1. 「Set Alerts」 でアラートを設定し、予算を管理できます。設定した予算に対してアラート基準を設定し、さまざまなアラートチャネルを通じて通知を受け取ることができます。

   アラートは、「Threshold」、「Trigger」、「Send Alert」 の設定を通じて送信され、使用量が予算を超過または下回った場合に通知が行われます。アラートが不要な場合は、画面右下の [Save] ボタンをクリックすると、予算設定が完了します。

2. 「Threshold」 では、「% of Budget Amount」 または 「Absolute Value」 を選択し、アラートを受け取る超過または不足の値 をパーセンテージまたは金額で指定できます。

3. 「Trigger」 では、アラートの基準を「Actual Spend（実際の支出）」 または 「Forecasted Spend（予測支出）」 に設定できます。

例えば、「Threshold」 で 「% of Budget Amount」 を選択し、「80%」を指定し、「Over Budget（予算超過）」を設定した場合、さらに 「Trigger」 で「Actual Spend（実際の支出）」を選択すると、「Send Alert」 の表示には、「Send an alert when Actual Cost reaches 80% ($800) of Budget Amount ($1,000)」（実際のコストが予算額 $1,000 の80%（$800）に達したときにアラートを送信）と表示されます。この設定により、実際の使用額が予算の80%に達した際に、アラートが送信されます。

1. 「Send Alert」 では、通知を受信するチャネルを選択できます。Email、Slack、MS Teams、Google Chat、WebHook のいずれかを選択し、受信者を入力してください。なお、EmailはOpsNowに登録されたアカウントのみ使用可能 です。

2. すべての値を選択または入力したら、[Add] ボタンをクリックすると、設定したアラートが画面下部に追加されます。

3. 通知設定が完了したら、画面右下の [Save] ボタンをクリックして設定を確定してください。

予算の詳細表示と修正

予算の設定が完了すると、Budgets タブのリストから予算をクリックすることで、各予算の詳細情報を確認できます。この画面では、予算の使用状況、設定した期間内の実際の支出額と予測支出額、およびアラートが送信されるタイミングや対象を確認できます。

1. 「Set Alerts」 内の [Edit] ボタンをクリックすると、通知設定ページに移動し、通知の受信チャネル、メールアドレス、URLを変更できます。

2. 「Details」 内の [Edit] ボタンをクリックすると、予算作成時に設定した予算グループ、予算名、予算額、会計年度、適用期間、予算範囲を編集できます。

3. 「Budget History」 では、設定された期間内の予算データを確認でき、実際の支出額と予測使用量をグラフで表示 します。グラフの下部には、通知送信の基準に応じた予算使用状況も表示されます。